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行政公文写作格式与技巧

2007-12-12 0:40:42   来源:www.fanwenwang.org   收藏此文
一、公文用纸及印装格式  
鉴定点:  
1、公文用纸采用A4型  
2、公文印装要规范。  
1、一般情况下,公文用纸要求采用___________。 B  
A、A3型 B、A4型  
C、B5型 D、16K型  
2、公文排版正文采用3号___________。 A  
A、 仿宋字 B、黑体字  
B、 C、宋体字 D、楷体字  
3、公文一般采用___________装订。 B  
A、右侧 B、左侧  
C、上边 D、下边  
二、公文眉首格式  
鉴定点:  
1、发文机关标识(公文版头)  
2、公文份数序号(印刷顺序号)  
3、发文字号  
4、签发(会签)人  
5、秘密等级和保密期限  
6、紧急程度  
7、红色反线(间隔横线)  
1、公文眉首由___________等组成。 B、C、D  
A、文头 B、发文机关标识(公文版头)  
C、发文字号 D、红色反线  
2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C  
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”  
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”  
C、发文机关名称(全称)  
D、发文机关名称(简称)  
3、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C  
A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数  
C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示  
4、以下发文字号正确的标注是___________。 D  
A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商(200X)45号  
C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号  
5、公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D  
A、(下行文)在发文机关标识正下方  
B、(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方  
C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧  
D、(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧  
6、___________应当注明签发人、会签人姓名。 B、D  
A、平行文 B、上行文  
C、下行文 D、请示  
7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C  
A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假  
C、便于查明责任 D、便于作发文登记  
8、公文标识秘密等级应注意___________。 A、C  
A、用黑体字 B、字要相连  
C、在版心右上角顶格标识 C、在红色反线的右下角标识  
9、公文如需标识紧急程度应注意___________。 B、C  
A、用加粗字 B、两字之间空一字  
C、标识在版心右上角第一行 D、标识在版心右上角第二行  
10、公文的密级分为___________。 A、B、C  
A、绝密 B、机密  
C、秘密 D、特提  
11、公文的紧急程度分为___________。 A、B、C  
A、特急 B、急件  
C、限时送达 D、紧急  
12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A  
A、主体 B、发文机关标识  
C、发文字号 D、版记  
13、发文字号位于发文机关标识下___________。 C  
A、不空行 B、 空1行  
C、 空2行 D、空3行  
14、发文字号按顺序排列是___________。 A  
A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份  
C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份  
15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B  
A、不用 B、用“★”  
C、空1字 D、用“☆”  
16、公文如有多个签发人,则主办单位的签发人姓名位于第1行,其他签发人的姓名则___________。 B、D  
A、接着置于签发人姓名之后  
B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排  
C、可以省略  
D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行  

二、公务文书的含义和制发  
鉴定点:  
1、概念  
2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系  
3、公文的制发者  
4、公文的形成  
5、公文的规范格式与法定效力  
6、公文依法行政的意义  
7、公文与日常事务文书的关系  
1、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 A、B  
A、法定效力 B、规范体式  
C、法律效力 D、规定格式  
2、公务文书是________的简称。 C  
A、文书 B、文件  
C、机关公务文书 D、公文  
3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。 B  
A、公务处理 B、行政管理  
C、公文处理 D、政务管理  
4、公文的制发者必须是法定的___________。 A、B、C  
A、机关 B、组织  
C、机关负责人 D、组织代表  
5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。 A、B、D  
A、执行统一的体式 B、遵循规范的处理程序  
C、电子介质 D、使用范围超出了机关的范畴  
6、以下属于公文制发程序的有___________。 B、C、D  
A、签署 B、签发  
C、审核 D、发文注册  
7、常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。 A、B、C  
A、草拟 B、审核  
C、定稿 D、登记  
8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。 C、D  
A、拟稿 审核 复核 签发 B、发文注册 发文登记 缮印 分发  
C、拟稿 审核 签发 分发 D、缮印 用印 发文登记 分发  
9、公文的制发程序有以下步骤:1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核  
7发文登记 8 拟稿 9 缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。B  
A、123456789 B、851629374  
C、856129374 D、851623974  
10、发文办理是以___________的名义制发公文。 A  
A、发文机关 B、机关的领导  
C、拟文的秘书 D、承印公文的部门  
11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。 B  
A、拟文者 B、签发人  
C、承印部门 D、文秘部门  
12、在复核时应注意下列哪些事项___________。 A、B、C  
A、审核、签发手续是否完备 B、附件是否齐全  
C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记  
13、为待发文件注册,需要___________。 A、B、C  
A、编注发文字号 B、确定印制数量  
C、确定发送范围 D、盖印

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